Europe, Poland, Warsaw
Jako Specjalista ds. Administracji będziesz odpowiedzialny za zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny / odpowiedzialna za:
- Wysyłka i odbiór poczty oraz przesyłek kurierskich
- Rejestracja poczty (skany dokumentów do adresatów)
- Zarządzanie flotą w tym: obsługa dokumentów zakupu i sprzedaży, rejestracja samochodów, koordynacja szkód na flocie oraz obsługa kart paliwowych, ubezpieczenia samochodów
- Aktualizacja i prowadzenie rejestru umów
- Obsługa spotkań w biurze
- Organizacja funkcjonowania biura
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych (indywidualnych i grupowych)
- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych
- Obsługa ogólnej skrzynki mailowej i centrali telefonicznej
- Zgłaszanie usterek i nadzór nad wykonaniem napraw. Kontakt z administratorem i konserwatorem obiektu
- Obsługa umów z usługodawcami wewnętrznymi( taksówki, serwis sprzątający, poczta , kurierzy)
- Przygotowanie dokumentów, odpowiedzi na pisma , pełnomocnictw, upoważnień itd. prowadzenie rejestru ww.
Jeśli chciałbyś / chciałabyś dołączyć do naszego zespołu, niezbędne będą takie cechy i kompetencje jak:
- Komunikatywność i kultura osobista: wysokie umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne, są kluczowe. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność reprezentowania firmy na zewnątrz
- Dyskrecja i zaufanie: zachowanie poufności i dyskrecji w związku z dostępem do wrażliwych informacji zarządu i firmy
- Obsługa komputera: biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu
- Skrupulatność i systematyczność
What we offer:
- A family working culture
We are a company known for an open and unique family working culture, where management is easy to approach, employees’ ideas are listened to, and everyone’s contribution is valued. Our people often highlight their supportive colleagues as the best things in their jobs. - Outstanding solutions and focus on innovations
Innovating has always been at the heart of our business, driving business development and shaping our mindset. From the very first industry-leading product launched in 1948 to exciting new market opportunities such as barrier coatings for the packaging industry and biobased solutions, we are determined to solve any coating challenge ahead. - Career in a global, expanding company
Our ambitious growth targets provide unique opportunities to grow and develop your career in a global, multicultural company, where we all share the same values of persistent, creative, and fair. - Sustainability and meaningful work
Our mission is to make the world last longer, and sustainability is a cornerstone of our strategy. We hope that enhancing this mission in everyday work makes work more meaningful to our employees on all levels.
We make the world last longer
About Teknos
Teknos is a global coatings company with operations in more than 20 countries in Europe and Asia, employing approximately 1,500 people. We are one of the leading suppliers of industrial coatings with a strong position in architectural and retail coatings. The company was established in 1948 and is one of Finland’s largest family-owned businesses. Teknos wants to make the world last longer by providing smart, technically advanced paint and coating solutions to protect and prolong. Always working in close cooperation with our customers and firmly believing that the company’s personnel are vital to its success, Teknos has created a corporate culture that is derived from family values, where each employee is heard and encouraged to take the initiative. Our goal is to make use of the great potential of our excellent personnel in order to create new solutions for our customers.